求人応募管理テンプレート

無料の求人応募管理テンプレート。希望職種、勤務地希望、開始日の項目、会社、職種、応募日、状態、次の行動を並べる表、面接準備チェックリストなどを整理し、オンラインで編集、共有、エクスポートできます。

含まれている内容

希望職種、勤務地希望、開始日の項目
会社、職種、応募日、状態、次の行動を並べる表
面接準備チェックリスト
採用担当者、期限、フォローアップのメモ欄
インターン、正社員、転職活動に使える構成
表計算アプリなしで応募状況を追える形式

プレビュー

応募管理 - [検索名]

目標職種: [職種名]
勤務地 / リモート希望: [勤務地]
検索開始日: [YYYY-MM-DD]

応募一覧

企業	職種	応募日	状態	次のステップ
[企業]	[職種]	[YYYY-MM-DD]	[応募済み]	[フォローアップ / 面接 / 待機]
[企業]	[職種]	[YYYY-MM-DD]	[状態]	[次のステップ]

面接準備

☐ 企業と職種を調べる
☐ よくある質問に使う具体例を準備する
☐ 面接時間、リンク、面接担当者名を確認する

フォローアップメモ

[採用担当者の連絡先、給与レンジ、聞かれた質問、お礼メッセージの送信状況、回答期限。]

応募の見直し

今週の応募数: [件数]
反応があった応募: [企業または職種]
改善すること: [履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、紹介依頼]
次の重点: [狙う業界、職種、ネットワーク先]

使い方

求人応募管理の目的を決める — 希望職種、勤務地希望、開始日の項目を最初に入力し、このノートで何を整理するかをはっきりさせます。
主要項目を埋める — 会社、職種、応募日、状態、次の行動を並べる表と面接準備チェックリストを記録し、後から見ても状況が分かる形に整えます。
行動や判断を分ける — 採用担当者、期限、フォローアップのメモ欄を使って、決まったこと、確認が必要なこと、次に進めることを混ぜずに残します。
補足メモを加える — インターン、正社員、転職活動に使える構成に背景、例外、疑問、変更理由を短く書き、次回の見直しを楽にします。
定期的に見直す — 表計算アプリなしで応募状況を追える形式を確認し、不要な項目を削り、次の予定や行動に反映します。

よくある質問

この求人応募管理テンプレートには何を含めますか？

求人応募管理テンプレートには、希望職種、勤務地希望、開始日の項目、会社、職種、応募日、状態、次の行動を並べる表、面接準備チェックリスト、採用担当者、期限、フォローアップのメモ欄を含めます。情報を分けておくと、後から必要な内容をすばやく確認できます。

この求人応募管理テンプレートはいつ更新しますか？

新しい予定、実績、決定、障害が出たタイミングで更新します。定例で使う場合は、会議後、学習後、週末、月末など見直しの時間を決めておくと続けやすくなります。