会議メモテンプレート

無料の会議メモテンプレート。会議の目的、進行役、記録係、日時、場所の項目、参加者と欠席者を残す欄、議題ごとのメモと保留事項などを整理し、オンラインで編集、共有、エクスポートできます。

含まれている内容

  • 会議の目的、進行役、記録係、日時、場所の項目
  • 参加者と欠席者を残す欄
  • 議題ごとのメモと保留事項
  • 会話と分けて記録できる決定事項リスト
  • 担当者、期限、状態付きのアクション表
  • 次回会議と持ち越し事項の欄

プレビュー

会議タイトル

日付: [YYYY-MM-DD]
時間: [開始 - 終了]
場所: [会議室またはビデオリンク]
進行役: [名前]
記録担当: [名前]

目的

[この会議で生み出すべき結果を書きます。目的を明確にすると、議論が脱線しにくくなり、あとで記録を見返すときも判断しやすくなります。]

参加者

  • [名前] - [役割]
  • [名前] - [役割]
  • [名前] - [役割]

欠席連絡: [名前]

議題

  1. [議題 1] - [担当者、時間]
  2. [議題 2] - [担当者、時間]
  3. [議題 3] - [担当者、時間]

議論メモ

1. [議題 1]

[重要な論点、検討した選択肢、出た質問、あとで思い出す必要がある背景を記録します。逐語録にしようとせず、意思決定に役立つ内容を中心に残します。]

2. [議題 2]

[議論メモ]

3. [議題 3]

[議論メモ]

決定事項

  • [決定事項] - [誰が] 合意
  • [決定事項] - [誰が] 合意

アクション項目

アクション担当者期限状態
[実行する内容][名前][YYYY-MM-DD]未着手
[次の項目][名前][YYYY-MM-DD]未着手

保留事項

  • [後日扱うとよい関連トピック]
  • [追加情報が必要な質問]

次回会議

日付: [YYYY-MM-DD]
扱う内容: [持ち越し項目]

使い方

  1. 最初に会議の目的を設定する — 議論が始まる前に、会議で生み出す必要がある成果を書きます。これにより、全員が有用な文脈と横道にそれた会話を区別しやすくなります。
  2. 議題トピックを見出しとして記録する — 会議が始まる前に議題を貼り付けるか書いておきます。会議中は、長い逐語録を作るのではなく、対応するトピックの下にメモを追加します。
  3. 決定事項と議論を分ける — 決定事項は会議後に見つけやすくする必要があります。合意した内容は決定事項セクションに移し、背景の詳細は議論メモに残します。
  4. すべてのアクション項目に担当者を割り当てる — 各アクション項目には担当者、期限、現在のステータスが必要です。誰も担当していない場合、それはまだ本当のアクション項目ではありません。
  5. 要約をすばやく共有する — 文脈がまだ新鮮なうちに、24時間以内にメモを送ります。短く正確な要約は、同じ会話の繰り返しやフォローアップ漏れを防ぎます。

よくある質問

会議メモには何を含めるべきですか？

役立つ会議メモには、参加者、議題、重要な議論の要点、決定事項、アクション項目を含めます。最も重要なのは決定事項とアクション項目です。会議を実行につなげるからです。通常、簡潔な要約は逐語録よりも価値があります。

誰が会議メモを取るべきですか？

最適な記録担当者は、会話のすべてを主導しなくても、決定事項と約束を聞き取れる人です。定例会議では役割を交代し、作業を分担します。誰が要約の責任者か分かるように、必ず上部に記録担当者の名前を書きます。

会議メモはどのくらい早く共有すべきですか？

可能であれば当日中に、遅くとも24時間以内に会議メモを共有します。人は詳細を忘れ、アクション項目が曖昧になり始めるため、メモの価値はすぐに下がります。すばやい要約は、議論がまだ明確なうちに全員へ共通の記録を提供します。

関連テンプレート

プロジェクト計画テンプレート

無料のプロジェクト計画テンプレート。オーナー、スポンサー、開始日、完了目標日の項目、ビジネスまたはチーム成果を書く目的欄、対象範囲と対象外を分けるプロンプトなどを整理し、オンラインで編集、共有、エクスポートできます。

会議議題テンプレート

無料の会議議題テンプレート。日付、時間、場所、進行役の項目、会議の目的を明確にするプロンプト、役割付きの参加者欄などを整理し、オンラインで編集、共有、エクスポートできます。